Praat. Je verslag schrijft zichzelf.
Neem je gesprek op met je telefoon. Een paar minuten later heb je een verslag met de beslissingen, de actiepunten en wie wat moet doen. Op de werf, aan de keukentafel of in een call.
Kies een opname. Zie wat eruit komt.
Een voorbeeld met verzonnen gesprekken, maar precies het verslag dat je krijgt.
Wat onduidelijk was in de opname, staat in het geel. Het verslag gokt geen namen of bedragen.
Drie stappen. De eerste is gewoon praten.
Liever een video samenvatten? Plak de link van een openbare video in de app, zonder opname.
Voor wie meer praat dan typt.
Tik op een kaart en zie wat er in jouw verslag zou staan.
Je loopt met de klant door de woning en bespreekt maten, wensen en budget.
In je verslagDakgoot achteraan vervangen, zinken uitvoering. Klant wil voor de winter klaar zijn. Actie: jij stuurt offerte deze week.
Maandagoverleg met vijf mensen. Niemand wil notuleren.
In je verslagBeslist: nieuwe planning gaat in vanaf 1 december. Open vraag: wie neemt de oproepen over tijdens de kerstperiode?
Een intake van een uur. Je wil luisteren, niet schrijven.
In je verslagPrioriteit klant: snellere opvolging van offertes. Bezwaar: prijs. Actie: voorstel met twee opties tegen dinsdag.
Een lange video met goede tips, maar je hebt geen uur.
In je verslagDe vijf kernpunten, plus wat je er concreet mee kan doen in je eigen zaak.
Werkt ook als er geen call is.
De meeste notitie-tools sturen een bot naar je online vergadering. Meeting Notes luistert gewoon mee via je telefoon.
Hoeveel tijd gaat er naar verslagen?
per maand terug. Dat zijn 11 werkdagen per jaar.
Schatting: we rekenen 3 minuten per verslag om het na te lezen.Je gesprekken blijven van jou.
Wat er wel en niet met je opname gebeurt, zonder kleine lettertjes.
Zodra je opname uitgeschreven is, wordt het geluidsbestand verwijderd. Alleen de tekst blijft.
Iedereen heeft een eigen login. Collega's zien elkaars opnames niet.
Het verslag bevat alleen wat gezegd is. Is een naam of bedrag onduidelijk, dan staat dat er zo in.
Vraag altijd even of iedereen akkoord is. Dat is wettelijk het veiligst, en het voelt ook beter.
Wat mensen ons vragen
In welke talen werkt het?
Nederlands, Frans, Engels en de meeste andere talen. De taal wordt vanzelf herkend en het verslag komt in dezelfde taal als het gesprek.
Werkt het op mijn Samsung of andere Android?
Ja. Neem op met de dictafoon-app van je telefoon en upload de opname in de Meeting Notes-app in je browser. Op iPhone kan het nog sneller, met één tik via de deelknop.
Hoe lang mag een opname zijn?
Ook vergaderingen van een paar uur. Lange opnames worden in stukken verwerkt, dus het duurt dan wat langer voor je verslag klaarstaat.
Weet het wie wat zegt?
Nog niet: het transcript toont geen sprekers. Namen komen in het verslag als ze in het gesprek genoemd worden, zoals "Peter stuurt de tegelkeuze door".
Werkt het met elke video?
Met openbare video's, zoals op YouTube, meestal wel. Video's achter een login, zoals een betaalde cursus, kunnen niet rechtstreeks. Dan upload je het geluid zelf.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
Uitschrijven en samenvatten gebeurt via gespecialiseerde AI-diensten, deels buiten de EU. Je opname wordt daarna gewist. De tekst van je verslagen staat op onze eigen server en is alleen voor jou zichtbaar.
Wat kost het?
Dat hangt af van hoeveel mensen het gebruiken en hoeveel je opneemt. We bekijken dat samen in het gratis gesprek.
Nooit meer achteraf notities uitwerken.
We tonen je Meeting Notes in het gratis gesprek, met een van je eigen gesprekken.