De kostenposten
- Opzet: het proces in kaart brengen, bouwen en testen.
- Gebruik: abonnementen van platformen of AI-diensten, vaak per maand en soms naar gebruik.
- Onderhoud: aanpassen als je werkwijze of tools veranderen.
- Je eigen tijd: uitleggen hoe het proces nu loopt, resultaten nakijken.
Wat de prijs bepaalt
- Het aantal stappen en uitzonderingen in het proces.
- Het aantal tools dat gekoppeld moet worden.
- Of er AI nodig is om tekst of beelden te lezen.
- Hoe gevoelig de gegevens zijn en welke eisen dat stelt.
Een eenvoudige koppeling tussen twee gangbare tools is een kleiner project dan een proces dat mails leest, beslissingen neemt en met meerdere systemen praat. Zie ook platform of maatwerk.
Zelf rekenen of het loont
- Schrijf op hoeveel uur per week dit proces nu kost.
- Vermenigvuldig met een eerlijk uurtarief.
- Schat wat je misloopt: aanvragen die koud worden, offertes zonder opvolging.
- Vergelijk dat met de opzet- en lopende kosten.
Wees voorzichtig met schattingen van gemiste omzet; baseer ze op wat je werkelijk kan vaststellen. Een gratis AI-scan helpt om die cijfers samen te zoeken: plan de scan.
Hoe je risico beperkt
Begin met één proces en vraag een werkend voorbeeld voor je beslist. Spreek vooraf af wat "geslaagd" betekent, bijvoorbeeld een kortere reactietijd of minder uren administratie, en meet dat na enkele weken.
Veelgestelde vragen
Waarom noemen jullie geen prijzen?
Omdat de prijs per proces sterk verschilt en een verzonnen bedrag je niets zegt. Na een gesprek weet je wat jouw proces kost.
Zijn er subsidies?
Er bestaan regionale ondersteuningsmaatregelen voor digitalisering. De voorwaarden veranderen regelmatig; controleer ze bij de overheid of je adviseur.
Is een abonnement of een eenmalige prijs beter?
Dat hangt af van het proces. Eenmalig opzetten met beperkt onderhoud is vaak overzichtelijker; bij zwaar AI-gebruik lopen er per maand kosten door.