Mail: van alles lezen naar enkel wat telt
Een AI-assistent leest elke binnenkomende mail en sorteert ze op dringendheid. Offerteaanvragen en vragen van klanten komen bovenaan, nieuwsbrieven en meldingen onderaan. Voor mails die een antwoord vragen, schrijft ze een eerste versie die jij aanpast of goedkeurt.
Agenda: afspraken naast deadlines
De assistent legt je agenda naast je deadlines en taken. Overlappende afspraken vallen meteen op, en ze stelt een nieuw moment voor in plaats van dat jij moet zoeken.
Een voorbeeld van een ochtend
- Dringend. De btw-aangifte moet binnenkort ingediend worden; de cijfers staan klaar ter controle.
- Dringend. Je klantgesprek van 14 uur botst met een leveranciersoverleg; voorstel om het te verschuiven.
- Wacht op antwoord. Een offerte zit vijf dagen zonder reactie; herinnering klaar om te versturen na jouw akkoord.
- Team. Twee taken hebben geen eigenaar.
Dit is een voorbeeld en geen echte klant.
Wat de assistent zelf niet doet
Ze verstuurt niets zonder jouw akkoord en maakt geen afspraken in jouw naam zonder bevestiging. Jij houdt de leiding, zij haalt het zoekwerk weg.
Wat mag ze lezen?
Jij bepaalt welke mailbox en welke agenda ze ziet, en je kunt dat beperken tot bepaalde mappen of labels. Over privacy en bewaartermijnen lees je meer in AI-assistent en GDPR.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met Gmail en Outlook?
Dat hangt af van de assistent. Bij JitVision bespreken we in de gratis AI-scan welke mail- en agendatools je gebruikt en wat daarvoor mogelijk is.
Kan de assistent mails automatisch beantwoorden?
Technisch kan dat, maar we raden het af voor mails aan klanten. Een voorstel dat jij goedkeurt voorkomt fouten, zeker bij prijzen en toezeggingen.
Hoeveel tijd bespaar ik?
Dat verschilt per persoon. Meet eerst hoeveel tijd je nu per week aan mail besteedt. De gratis AI-scan helpt je dat in te schatten.