Het dubbele werk
Je noteert de uren op papier, de materialen in je hoofd en de foto's staan op je gsm. 's Avonds typ je alles over voor de factuur. Het is werk dat niemand betaalt en dat vaak een paar dagen blijft liggen.
Hoe het eruit kan zien
- Op de werf vul je een korte werkbon in op je gsm: uren, materialen, foto's.
- Die gegevens gaan automatisch in het klantdossier.
- De automatisering maakt een voorstel voor de factuur, klaar voor jouw controle.
- Na betaling of oplevering vertrekt de reviewvraag, zie reviews automatisch verzamelen.
Wat je wint
- Minder avonden administratie en minder vergeten uren of materialen op de factuur.
- Een dossier per klant met foto's, handig bij nazorg en garantie.
- Een duidelijk beeld van wat een klus echt kostte.
Wil je zien hoe dit past bij jouw vak? Lees automatisering voor vakmensen.
Wat je nodig hebt
Een plek waar klantgegevens staan (een CRM, een spreadsheet of je boekhoudpakket) en een eenvoudig invoerformulier voor op de werf. Het meeste werk zit in de afspraak over welke gegevens je altijd invult, niet in de techniek.
Veelgestelde vragen
Is dit niet ingewikkeld voor mijn ploeg?
Het formulier moet kort en eenvoudig zijn, met enkel wat je echt nodig hebt. Begin met één persoon en breid uit.
Werkt dit zonder internet op de werf?
Dat hangt van het hulpmiddel af. Sommige formulieren werken offline en synchroniseren later; dat controleren we vooraf.
Kan dit mijn bestaande factureertool gebruiken?
Vaak wel, via een koppeling of een importbestand. We bekijken dat per pakket.